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電算化軟件
2、年結中系統會自動備份本年的帳套,提示確定備份路徑。年結后,系統自動跳轉到新一年第一期,去年末期末數據作為新年年初數據。
一、年結存概念:
當一個會計年度結束之后,需要進入年結存,將本期經營數據及明細清零,上一年的期末值轉為新一年的期初值。
年結存將結存所有的賬本數據,將現在的結存值作為新一年的期初值,并清除本年的經營明細。
二、注意:
1. 做年結存之前請務必作好數據備份!指本年數據或開賬至今的軟件數據。
2. 年結存時,系統會提示是否生成上年備份賬套。選擇“是”,則系統可自動創建上年備份賬套,并在賬套列表中顯示。
三、年結存操作步驟:
Ø (一)、確認本年進銷存模塊已結存,點擊業務處理 → 月末處理 → 進銷存月結存,對業務模塊進行結存。
注解:
1. 查看業務草稿下面是否有未過賬的草稿,如果有請過賬。
2. 業務處理 → 月末處理→ 進銷存月結存 →期末結賬。
Ø (二)、確認憑證都已經記賬、進行12月份的期末結賬。
注解:
系統會自動提醒,本年度會計期間已結束,是否馬上進行年結存操作。如果點“確定”,系統會進入數據檢查,進行年結存。如果點“取消”,那就是返回軟件的登錄界面。
數據檢查
注解:
1. 確認所有憑證都已審核記賬(不管是業務模塊自動生成、或手工錄入的憑證)
2. 確認損益類科目都已結轉、固定資產折舊和工資都已處理
3. 檢查估價入庫的,要么沖回或直接轉采購
(三)、確認數據檢查完畢,進行數據備份
注解:1. 系統會自動生成備份文件名(或手工修改備份名稱)
2. 如果是手工輸入,請按照格式:帳套名+時間,如:zt2010-12-31.bak
3. 點擊下一步
注解:1. 系統提示備份成功
2. 點擊確定
3. 系統會進入創建查詢帳套的界面
注解:1. 新建立的帳套是供以后查詢,所以文件名可以已查詢開頭,
2. 如:查詢財貿2010年賬本
3. 點擊完成即可自動建立完成、然后系統自動年結存完畢,重新啟動
注意年結存提示:
1、清除賬本數據,本年末轉為新一年的期初值。
2、清楚經營明細:就是清楚所有單據或憑證。
3、點擊開始結存時,可能數據量大需要點定時間,請耐心等待,不要按動鼠標和鍵盤。
4、完成后:可以操作:包括調整會計期間、檢查調整期初數據、整理基本信息(刪除不需要的基本信息)。
5、打開文件 → 啟用賬套即可。
