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              電算化軟件
               用友軟件年結存
               
              帳套主管身份注冊系統管理 選2010年 登陸 然后年度帳----建立--- 建立成功后用,注銷然后再以帳套主管從新登陸以 2011年的身份進入 選年度帳--- 結轉上年數據 ,依順序進行結轉.結轉之前先做備份。
               
              金蝶軟件年結存


               金蝶KIS系列財務軟件迷你版、標準版的年結與每一會計期間的期末結賬基本相同,其不同在于:

               

                  1、出納系統必須做過年末扎帳(其操作與期末扎帳相同)。若沒有使用出納系統的用戶,可以這樣解決 :⑴系統維護→帳套選項→稅務、銀行→出納系統啟用期間調整為本年最后一期→確定退出   ⑵ 出納管理→現金、銀行初始余額 均填“0.00”確定(因出納未使用,對數據無影響)  ⑶期末扎帳(日期設本年最后一天即為年末扎帳)

               

                  2、年結中系統會自動備份本年的帳套,提示確定備份路徑。年結后,系統自動跳轉到新一年第一期,去年末期末數據作為新年年初數據。

               

               

                  3、年結后,則新帳套看不到去年的數據了,需要查詢的話,要恢復備份的帳套。 

               

              管家婆財貿雙全軟件年結存

               

               

              一、年結存概念:

              當一個會計年度結束之后,需要進入年結存,將本期經營數據及明細清零,上一年的期末值轉為新一年的期初值。

              年結存將結存所有的賬本數據,將現在的結存值作為新一年的期初值,并清除本年的經營明細。

              二、注意:

              1. 做年結存之前請務必作好數據備份!指本年數據或開賬至今的軟件數據。

              2. 年結存時,系統會提示是否生成上年備份賬套。選擇“是”,則系統可自動創建上年備份賬套,并在賬套列表中顯示。

              三、年結存操作步驟:

              Ø       ()、確認本年進銷存模塊已結存,點擊業務處理  月末處理   進銷存月結存,對業務模塊進行結存。

                注解:

              1.    查看業務草稿下面是否有未過賬的草稿,如果有請過賬。

              2.    業務處理  月末處理→  進銷存月結存 →期末結賬。

               

              Ø      (二)、確認憑證都已經記賬、進行12月份的期末結賬。

               注解:

                    系統會自動提醒,本年度會計期間已結束,是否馬上進行年結存操作。如果點“確定”,系統會進入數據檢查,進行年結存。如果點“取消”,那就是返回軟件的登錄界面。

                 數據檢查

               

                注解:

              1.    確認所有憑證都已審核記賬(不管是業務模塊自動生成、或手工錄入的憑證)

              2.    確認損益類科目都已結轉、固定資產折舊和工資都已處理

              3.    檢查估價入庫的,要么沖回或直接轉采購

               (三)、確認數據檢查完畢,進行數據備份

               

               

                注解:1. 系統會自動生成備份文件名(或手工修改備份名稱)

                      2. 如果是手工輸入,請按照格式:帳套名+時間,如:zt2010-12-31.bak

                      3. 點擊下一步

               

               

                注解:1. 系統提示備份成功

                      2. 點擊確定

                      3. 系統會進入創建查詢帳套的界面

               

               

                注解:1. 新建立的帳套是供以后查詢,所以文件名可以已查詢開頭,

                      2. 如:查詢財貿2010年賬本

                      3. 點擊完成即可自動建立完成、然后系統自動年結存完畢,重新啟動

               

              注意年結存提示:

                      1、清除賬本數據,本年末轉為新一年的期初值。

                      2、清楚經營明細:就是清楚所有單據或憑證。

                      3、點擊開始結存時,可能數據量大需要點定時間,請耐心等待,不要按動鼠標和鍵盤。

                      4、完成后:可以操作:包括調整會計期間、檢查調整期初數據、整理基本信息(刪除不需要的基本信息)。

                      5、打開文件  啟用賬套即可。