一、年結存概念：

當一個會計年度結束之后，需要進入年結存，將本期經營數據及明細清零，上一年的期末值轉為新一年的期初值。

年結存將結存所有的賬本數據，將現在的結存值作為新一年的期初值，并清除本年的經營明細。

二、注意：

1. 做年結存之前請務必作好數據備份��！指本年數據或開賬至今的軟件數據。

2. 年結存時，系統會提示是否生成上年備份賬套。選擇“是”，則系統可自動創建上年備份賬套，并在賬套列表中顯示。

三、年結存操作步驟：

Ø       (一)、確認本年進銷存模塊已結存，點擊業務處理 → 月末處理 →  進銷存月結存，對業務模塊進行結存。

  注解：

1.    查看業務草稿下面是否有未過賬的草稿，如果有請過賬。

2.    業務處理 → 月末處理→  進銷存月結存 →期末結賬。

Ø      （二）、確認憑證都已經記賬、進行12月份的期末結賬。

 注解：

      系統會自動提醒，本年度會計期間已結束，是否馬上進行年結存操作。如果點“確定”，系統會進入數據檢查，進行年結存。如果點“取消”，那就是返回軟件的登錄界面。

   數據檢查

  注解：

1.    確認所有憑證都已審核記賬（不管是業務模塊自動生成、或手工錄入的憑證）

2.    確認損益類科目都已結轉、固定資產折舊和工資都已處理

3.    檢查估價入庫的，要么沖回或直接轉采購

 （三）、確認數據檢查完畢，進行數據備份

  注解：1. 系統會自動生成備份文件名（或手工修改備份名稱）

        2. 如果是手工輸入，請按照格式：帳套名+時間，如：zt2010-12-31.bak

        3. 點擊下一步

  注解：1. 系統提示備份成功

        2. 點擊確定

        3. 系統會進入創建查詢帳套的界面

  注解：1. 新建立的帳套是供以后查詢，所以文件名可以已查詢開頭，

        2. 如：查詢財貿2010年賬本

        3. 點擊完成即可自動建立完成、然后系統自動年結存完畢，重新啟動

注意年結存提示：

        1、清除賬本數據，本年末轉為新一年的期初值。

        2、清楚經營明細：就是清楚所有單據或憑證。

        3、點擊開始結存時，可能數據量大需要點定時間，請耐心等待，不要按動鼠標和鍵盤。

        4、完成后：可以操作：包括調整會計期間、檢查調整期初數據、整理基本信息（刪除不需要的基本信息）。